Syndic de copropriété : nos missions
Le syndic de copropriété est le professionnel qui s'occupe en votre nom de votre immeuble. Il est donc impliqué dans les intérêts des copropriétaires. L'agence Henry vous propose d'être le partenaire incontournable pour toutes vos questions sur l'entretien et la valorisation de votre immeuble et la gestion de celui-ci (budget, organisation de l'AG, prestataires...). Face à la complexité des règlementations dans un environnement où les conflits d'intérêts se développent, faire appel aux services d'un Syndic professionnel expérimenté est un gage de sécurité et d'efficacité.
Voici notre mission :
- Assurer l'entretien et la conservation de l'immeuble pour le bien être des Habitants.
- La représentation de la Copropriété, la défense de ses intérêts et le Conseil auprès des Copropriétaires.
- Préparer, organiser et animer les Assemblées Générales.
- Préparer et appeler les budgets, régler les factures, établir les états comptables et financiers, répartir et recouvrir les charges.
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Afin de rester proche de vous, votre Copropriété est suivie en permanence par son Comptable et son Gestionnaire qui lui sont spécialement affectés. L'accueil et le secrétariat sont cependant communs au Service de Gestion des Copropriétés. Chaque collaborateur peut, grâce à une banque de données informatiques connectée en réseau, accéder à tout moment aux informations qui vous concernent.
Nous avons l'habitude de travailler en étroite collaboration avec le Conseil Syndical qui est régulièrement consulté sur les décisions de gestion. Ce Conseil Syndical peut être réuni périodiquement à l'invitation du Syndic ou à la demande de ses membres. Avant chaque Assemblée Générale, le Conseil Syndical assiste à une réunion de préparation permettant le contrôle de la comptabilité et la mise au point des projets de résolution qui seront inscrits à l'ordre du jour. Nous avons également pour principe de visiter périodiquement les parties communes, de constater les désordres et de réceptionner, avec le Conseil Syndical, les travaux importants de copropriété.
L'Assemblée Générale annuelle est l'occasion de vous rendre des comptes sur notre gestion, d'écouter vos suggestions, de vous faire des propositions et de mettre en application vos décisions. Renouveler notre mandat de Syndic sera la marque de votre confiance.
Nous mettons à la disposition de tous les copropriétaires un service extranet dédié à la consultation et au téléchargement de documents et d'informations utiles à la gestion de l'immeuble. Chaque copropriétaire peut également avoir accès à son compte personnel.
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